A partir das versões 12.1.13.151, 12.1.14.131, 12.1.15.111 e superiores, é possível enviar e-mail via fórmula visual de maneira assíncrona.

Esse recurso permite que os gatilhos e processos de fórmula visual que façam envio de e-mails não sejam mais gargalos de performance, porem é importante ficar atento, pois com os envios assíncronos habilitados, a fórmula visual e o processo principal não são interrompidos em caso de falha no envio.

Consulte a documentação de atividades de fórmulas visuais no TDN.

http://tdn.totvs.com.br/display/public/rm/Utilizando+Atividades

A partir das versões 12.1.13 é possível solicitar parâmetros para a fórmula visual quando executadas via processo. Essa melhoria potencializa consideravelmente a utilização de fórmulas visuais via menu de processo, pois desta forma não se faz necessário criar várias fórmulas para realizar o mesmo procedimento para diferentes contextos.

Leia mais sobre o recurso através do link abaixo:

http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=271660317

OBS.: Não é possível utilizar este recurso em fórmulas visuais associadas a gatilhos.